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潍坊医学院第三次党代会会务组
发布人:宣传部  发布时间:2017-03-20   浏览次数:81

潍坊医学院第三次党代会会务组

组长:刘军

成员:朱红伟   郝荣霞   杨宁   仉国琛   王天晓

职责:

1)安排印制代表证、列席证、来宾证、工作证等证件和台签、选票,制作票箱、文件袋等;负责各类材料的印刷、装袋、发放工作;

2)组织培训各选举单位(代表团)的联络员,帮助联络员提前熟练掌握第三次代表大会的各项程序和工作要求,通过联络员做好领导小组办公室与各选举单位(代表团)的沟通协调工作,协助各选举单位(代表团)做好代表推选、大会选举和其他相关工作;

3)负责参会代表的通知及对外联络工作;负责会议的组织协调,特别是代表大会预备会议和代表大会期间,及时与其他各组、各代表团做好衔接;

4)负责各类会场、会议室安排,车辆保障,医疗保障等;

5)布置大会会场,编制主会场与会人员座次安排图表,主席台、代表座区、列席人员、来宾座区,均定位到人,安排各代表团分会场等;会议现场引导就坐、选票发放、票箱摆放等各项事宜。